Gestão de Assiduidades


Uma empresa é feita de pessoas e, sem elas, a normal atividade laboral não se realiza. Assim, saber gerir a sua equipa, otimizando os tempos de trabalho e agilizando e informatizando processos manuais fará da sua empresa uma empresa mais eficiente.

  • Foi na perspetiva da valorização dos seus colaboradores e na otimização dos tempos de trabalho que desenvolvemos a nossa solução de Gestão de Assiduidades. Agora pode efetuar os registos de ponto, férias, faltas, indisponibilidades, trocas de horário e gerar escalas de forma automática e informatizada.
  • Possibilitamos ainda a integração com módulos de Recursos Humanos, ficando toda a sua força de trabalho centralizada num único software, proporcionando uma informatização e automatização de todos os processos a este associados.

Artigo 202º do Código de Trabalho - Registo de tempos de trabalho.

  • O empregador deve manter o registo dos tempos de trabalho, incluindo dos trabalhadores que estão isentos de horário de trabalho, em local acessível e por forma que permita a sua consulta imediata.

  • O registo deve conter a indicação das horas e de termo do tempo de trabalho, bem como das interrupções ou intervalos que nele se compreendam, por forma a permitir apurar o número de horas de trabalho processadas por trabalhador , por dia e por semana, bem como as prestadas em situação referida na alínea b) do nº1 do artigo 257º.

  • O empregador deve assegurar que o trabalhador que preste trabalho no exterior da empresa vise o registo imediatamente após o seu regresso à empresa, ou envie o mesmo devidamente visado, de modo que a empresa disponha do registo devidamente visado no prazo de 15 dias a contar da prestação.

  • O empregador deve manter o registo dos tempos de trabalho, bem como a declaração a que se refere o artigo 257º e o acordo a que se refere a alínea f) do nº3 do artigo 226º, durante cinco anos.

  • Constitui contra-ordenação grave a violação do disposto neste artigo.
  • Reduzir custos com os registos manuais

    O registo dos dados referentes ao controlo de assiduidades é um trabalho moroso e, regra geral, carece sempre de uma segunda verificação. Assim, ao automatizar estes processos, reduzirá os custos à alocação de pessoas a este processo. A American Payrol Association estima que o responsável por o registo de assiduidades dos colaboradores da empresa gasta entre 5 a 6 minutos/mês para registar e verificar as assiduidades de cada colaborador da empresa, sendo este o ganho por libertar essa pessoa para outra tarefa.


    Reduzir custos eliminando erros

    Com a automatização de todos os registos de ponto, marcação de férias, faltas, indisponibilidades e trocas de horário o sistema validará ou não estas ações, efetuando automaticamente uma triagem automática entre ações válidas para entrar no sistema e as que são rejeitadas e, consequentemente, não constando nos registos. Assim, com a automatização destes processos e eliminação dos erros, estima-se uma poupança de 1 a 8%, da massa salarial bruta da empresa.


    Reduzir o número de pessoas alocadas ao processo

    Com a automatização destas tarefas, a eliminação de erros e a integração dos dados com as restantes funcionalidades de recursos humanos, como, por exemplo, o processamento integrado de salários, o tempo de realização destas tarefas será reduzido e, em alguns casos, eliminado, libertando o tempo dos colaboradores que outrora realizavam estas tarefas para outras de maior valor acrescentado.

    Fiabilidade e segurança dos dados

    Com a utilização de uma solução informática para a sua gestão de assiduidades terá, em qualquer momento, dados fidedignos, válidos em caso de litígio e integrados com as restantes áreas da empresa, o que lhe proporcionará um controlo dos seus colaboradores, podendo facilmente agilizar processos e ajustar as suas equipas a fim de obter uma maior rentabilidade empresarial.


    Atualização permanente

    Perspetivando continuidade e evolução, as atualizações constantes do software ARTSOFT respondem eficazmente às exigentes necessidades sentidas no mercado, garantindo tanto as atualizações de carácter legal, como o crescimento através de novos módulos e funcionalidades.


    Sistema intuitivo e de fácil utilização

    Na implementação deste sistema não necessitará de incorrer em custos de formação para uma aprendizagem do programa. Elaborado numa óptica do utilizador, a sua utilização é fácil, intuitiva e, de forma expedita, conseguirá efetuar todas as tarefas que disponibilizamos sem formação e sem necessitar de pessoas especializadas nesta área.


    Compatível com qualquer dispositivo de controlo de assiduidades e ERP

    Independentemente do ERP e do dispositivo de controlo de assiduidades que tenha, a Gestão de Assiduidades ARTSOFT pode ser parametrizada e integrada com qualquer umas das soluções que disponha. Com esta versatilidade, ao implementar a nossa solução, não terá de incorrer em custos de mudança, bastando apenas que a nossa experiente equipa ajuste a esta solução às que já se encontram na sua empresa.


    Cumprimento das várias obrigações legais

    O registo de ponto é obrigatório por lei (Art. 202º Código de Trabalho). Existindo ainda particularidades legais que devem ser respeitadas, quer no que respeita a tempos de trabalho, trabalho extraordinário, descanso obrigatório e compensatório, bancos de horas, entre outros. A parametrização do sistema de Gestão de Assiduidades de modo a respeitar as regras gerais do Código de Trabalho, bem como ajustar-se a regras específicas definidas em Instrumentos de Regulação Coletiva de Trabalho, ou entre a empresa e o colaborador, garantem um total cumprimento destas, evitando custos extraordinários que poderiam ocorrer em irregularidades detetadas pela entidade fiscalizadora.


  • Compatível com diferentes relógios de ponto ou dispositivos de identificação por colaborador (ex. tecnologia de biometria)
  • Geração de escalas para grupos de colaboradores com um conjunto de regras pré-definidas
  • Gestão de horários completos e trocas de horários
  • Gestão de irregularidades, feriados e férias
  • Regularização de presenças
  • Gestão de Bancos de Horas, com definição de regras para processamentos ou compensações com descanso compensatório
  • Relatórios e análises de gestão
  • Sincronização de dados com o formato iCal
  • Integração com sistemas de processamentos de salários e ERP
  • Conjugado com a solução de Assiduidades ARTSOFT, o Portal Web permite que coordenadores e colaboradores acedam às funcionalidades do módulo a partir um dispositivo com acesso à internet, tornando as equipas mais independentes do ARTSOFT Desktop, o que facilita às empresas a otimização de recursos e consequente diminuição de custos na gestão dos seus recursos humanos.

  • Maior flexibilidade e independência do local de trabalho
  • Informação disponível em tempo real, em qualquer lugar (via acesso web)
  • Design responsivo que se adapta ao aparelho utilizado (desktop, tablet, smartphone ou phablet)
  • Integração automática de dados com o ERP

  • Vídeo Gestão de Assiduidades
    Automatize todos os registos de ponto, marcação de férias, faltas, indisponibilidades e trocas de horário.
    FOLHETO GESTÃO DE ASSIDUIDADES
    Porque o tempo tem valor.